Em todos os setores, da contabilidade, as empresas definiram a transformação digital na agenda. Em uma pesquisa realizada pela Forbes, 52% das empresas afirmam que a habilitação da produtividade do trabalhador por meio de ferramentas como acesso móvel, acesso a dados e processos assistidos por inteligência artificial estão no centro de sua estratégia de negócios digitais.
A transformação digital é uma promessa ousada, com resultados potencialmente transformadores. Isso pode resultar em uma mudança total de seu estilo de vida: mais tempo em suas mãos, um impulso para uma parceria durável entre as Empresas e a Docentes Executivos
Aqui estão os três pilares da transformação digital para empresas de contabilidade e como você pode usá-los em sua empresa para obter resultados tangíveis
PILAR 1: DIGITALIZAÇÃO
Qual é o problema com o papel?
Tradicionalmente, você pode confiar em seus clientes para enviar caixas de sapatos e arquivos de recibos para o seu escritório. Em alguns casos, você pode precisar dirigir até seus escritórios para buscá-los. Inevitavelmente, os recibos se perdem: jogados fora, presos atrás de assentos ou cobertos de café. A cada semana, você gasta horas perseguindo clientes para enviar documentos, enquanto seus clientes precisam continuar lembrando a equipe para manter as despesas à mão.
Quando você finalmente recebe a papelada, você precisa digitar manualmente esses dados. Muitas vezes, nas noites em que você está fazendo isso antes do prazo final do cliente, cada minuto é importante. Um erro pode ser caro.
As vantagens do digitalização
Aplicativos como o Adobe Scan: Scanner, Digitalizar Documentos e OCR
Em vez de coletar recibos e despesas do seu cliente, o cliente usa o aplicativo móvel ou de área de trabalho do Banco de Recebimentos para tirar fotos de seus recibos assim que eles forem recebidos. Isso significa que não há mais armazenamento em armários ou unidades de armazenamento; Seus recibos são facilmente acessíveis e estão disponíveis on-line em qualquer lugar, a qualquer momento.
Para as empresas do Reino Unido, a movimentação digital em breve não será mais uma escolha. A Making Tax Digital (MTD) obrigará todos os registros fiscais a serem enviados digitalmente a partir de abril de 2019. Outras autoridades em breve estarão se movendo em uma direção similar. A digitalização de suas despesas e faturas por meio de um aplicativo como o Banco de Recebimentos ajudará a preparar sua empresa para a mudança e permitirá que você ofereça dados de clientes em tempo real.
PILAR 2: AUTOMAÇÃO
Automatizar contabilidade
Automação – uma palavra suja?
Nós não somos digitadores de dados, apenas aplicamos as informações produzidas pelas empresas, refletindo na integra a realidade patrimonial e financeira das empresas, onde agregamos valor para melhor a performance financeira de nossos clientes. Entendemos que esse é o papel da Docentes Executivos através da contabilidade digital
Nossos clientes não nos escolheram apenas por honorários menores, mas sim por menos horas gastas digitando dados. Eles valorizam pelos benefícios que a DOCENTES EXECUTIVOS oferece: tranquilidade no final do ano fiscal em que tudo está em ordem e que alguém está cuidando da saúde financeira de sua empresa.
Como funciona a automação das Vendas e Recebimentos?
Ao importar notas fiscais de entradas e saídas, o processo de contabilização, torna-se automático, após um processo de parametrização feita por nós em nosso sistema de Gestão Contábil ou via interface com o Sistema de Gestão Financeira Conta Azul. As baixas dos recebimentos por meio de conciliação bancária.
Ao automatizar as entradas manuais de dados, investimos em informações gerencias: ajudar os clientes a crescer por meio de análises e projeções.
Nós aproveitamos esse ganho operacional para personalizar a contabilidade de nossos clentes, visando um consultoria, parceria, para expandir seus negócios. Basta ler sobre o terceiro e último pilar de maneiras pelas quais você pode tomar mais decisões baseadas em dados para impulsionar o crescimento.
PILAR 3: GESTÃO
Mais decisões baseadas em dados
Reduzirmos o máximo o armazenamento em armários e a perspectiva deutilizar de arquivos terceirizados, pesquisar informações ou fornecer dados em tempo real aos clientes é demorado e às vezes impossível. Além disso, caso algo aconteça em nosso escritório, como incêndio ou inundação, nossos registros estarriam em risco.
Porque armazenar os dados financeiros de nossos clientes na nuvem oferece uma série de vantagens:
Facilmente pesquisar informações, filtrando por período, quantidade e fornecedor;
Acesse as informações do cliente em qualquer lugar, a qualquer hora;
Gerencie seus fluxos de trabalho internos no sistema baseado em nuvem.
Essa é a base ideal para adotar uma abordagem centrada em dados. Em vez de gastar seu tempo de pesquisa, classificação e processamento de dados, fazemos a diferença para nossos clientes.
Nós estamos na posição ideal para desenhar e implementar indicadores e soluções para medir e melhorar o desempenho financeiro de nossos clientes. Por exemplo, quando o crescimento aumenta e diminui, e como seu cliente pode se preparar para isso?
As pessoas, não a tecnologia, impulsionam a transformação digital. Mas tudo começa com o passo para evoluir seu processo e agregar mais valor para nossos clientes.
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