COMO FUNCIONA A GESTÃO DA FOLHA DE PESSOAL
Representação da empresa junto aos órgãos oficiais
Toda a rotina fiscal relacionada aos funcionários. Emissão e controle documentos como o Guia da Previdência, FGTS, declarações de CIPA e outros registros, além de atuar em conformidade junto aos Sindicatos e Justiça do Trabalho.
Orientamos nossos clientes nas questões da conformidade no que diz respeito aos tributos sociais e questões trabalhistas.
Admissão e controle de Documentação dos funcionários
No momento em que é aprovado para trabalhar na empresa, o funcionário assina um contrato individual de trabalho. Há diferentes tipos de contrato de trabalho. Exemplos:
•empregado: refere-se ao contrato de trabalho do tipo CLT, caracterizado pela pessoa física que presta serviços à pessoa jurídica, de forma não intermitente e mediante salário;
•autônomo: refere-se a pessoas físicas que exercem atividades profissionais sem vínculo empregatício (ex: consultor de negócios);
•temporário: conforme lei 6.017/74, o trabalho temporário se refere à contratação de um funcionário de empresa terceira, por período pré-determinado e sem vínculo empregatício.
•estagiário: conforme lei 11.788/08, o contrato de estágio visa complementar a formação acadêmica por meio de atividade laboral supervisionada.
Controle da frequência
Controle e registro das atividades relacionadas à sua frequência de trabalho, através da folha de ponto, tais como:
•controle do absenteísmo (ausência do funcionário no ambiente de trabalho)
•correto cumprimento da jornada de trabalho;
•contagem de horas extras;
•cálculo de adicional noturno;
Folha de Pagamento
Intermediação do contato da empresa com vários órgãos públicos, fazendo o trabalho de emissão de guias e declarações que são muito importantes na elaboração da folha de pagamento.
Salários, benefícios, taxas, impostos, décimo terceiro e contribuições são algumas das questões relacionadas às folhas de pagamentos dos funcionários. Após essa apuração, o documento já está integrado a contabilidade, para compor os relatórios contábeis corporativos.
Licenças e férias
Licenças, atestados, afastamentos e acidentes de trabalho também são administrados pelo Departamento Pessoal, que recebe esses arquivos, os integra com a folha de pagamento e administra o contato com órgãos públicos. As licenças mais comuns são:
•licença maternidade: benefício pago pela Previdência Social, por ocasião do parto, para mães que exerçam atividade remunerada;
•serviço militar obrigatório: o afastamento do funcionário convocado a prestar serviço as Forças Armadas não constituem motivo para alteração ou rescisão do contrato de trabalho por parte do empregador. Portanto, o contrato fica suspenso até que lhe seja ocorrida a dispensa do serviço militar.
Em suma, nossas soluções para sua empresa e seus colaboradores:
•Registro dos profissionais contratados
•Cálculo da folha de pagamento, processamento dos Holerites: autônomos, pró-labore e estagiários.
•Cálculo e elaboração das guias de pagamento.
•eSocial – Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
•EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Informações da Contribuição Previdenciária Substituída.
•Elaboração e produção de informações para envio ao Ministério de Trabalho.
•Elaboração de obrigações acessórias anuais, tais como DIRF, RAIS e Informes de Rendimentos.
•Elaboração de mapas de acompanhamentos de concessão de férias.
•Acompanhamento de Acordos, Convenções/Dissídios Coletivos.
•Administração de Benefícios.
•Elaboração de rescisões e homologações.
•Geração dos eventos do eSocial
•Transmissão dos arquivos XML do eSocial para Receita Federal.
•Pedidos de restituição de INSS.
•Geração de arquivo contábil.
•Implantação do Ponto Eletrônico, geração de relatórios e exportação para a folha de pagamento.
